De opdracht

Beroepstaak Portal

Binnen deze course zul je jezelf gaan bezig houden met de volgende beroepstaak:

Zet op basis van een analyse van
een (bedrijfs)organisatie en
een analyse van de communicatie
een portal op
met behulp van een Content Management Systeem

Hierbij zul je een aantal stappen doorlopen die uiteindelijk leiden tot de gewenste producten.
Belangrijk is dat je eerst gaat kijken wat de werkelijke problemen en wensen zijn, voordat je de portal echt gaat ontwerpen.
In de volgende paragraaf zal ingegaan worden op de aanpak voor de uitvoer van de beroepstaak.

1.1. Aanpak

Om de beroepstaak tot een goed einde te brengen zullen een aantal stappen gebruikt worden. Deze zullen niet noodzakelijk altijd achter elkaar gebeuren. Soms kan het zijn dat bepaalde stappen tegelijk gedaan worden of dat je teruggrijpt naar werk in een van de vorige stappen.

Schematisch ziet het er als volgt uit:


1. Organisatie
Analyse & Probleem analyse
2.Requirements opstellen
3.Ontwerp Portal & Prototype
4.Advies Portal en Invoering


De verschillende stappen zullen binnen verschillende thema’s behandeld worden. Theorie die nodig is voor de stap, is opgenomen in de leerstof. De verschillende thema’s met bijbehorende stappen worden hieronder uitgewerkt.

1.2. Thema’s

De handleiding is opgedeeld in vier thema’s:

1. Organisatiekunde & Probleem analyseIn dit thema ga je je bezig houden met het in kaart brengen van de organisatie van de klant. Allerlei facetten van de organisatie ga je in kaart brengen alsmede de communicatie binnen het bedrijf. Dit levert een eerste goede inzicht in van het bedrijf.Daarnaast ga je de problemen in kaart brengen welke opgelost dienen te worden met het gebruik van de toekomstige portal. Daarna ga je een eerste aanzet geven voor de oplossingsstrategie. Je beschrijft een oplossing, waarbij je gebruik maakt van een systeem. Je geeft daarbij een globaal systeemmodel, dat een overzicht geeft van hoe het systeem eruit komt te zien.

2. Requirements Engineering Nu ga je de eisen opstellen waaraan de portal zal moeten voldoen. Hierbij zul je een stukje van het totale systeem gaan prototypen, om op deze wijze het management te laten zien hoe de oplossing er voor hen eruit zal gaan zien. Voor het prototype zul je de eisen opstellen; in het volgende thema ga je dan op basis daarvan gaan ontwerpen en realiseren. welke je in het volgende thema/ processtap zult ontwerpen en realiseren

3. Ontwerpen en prototypen van een portal binnen een CMSOp basis van de eisen ga je nu een ontwerp maken van een portal, die zo goed mogelijk aansluit bij de organisatie, de eisen en de problemen die je wenst op te lossen. Om de eisen te verifiëren ga je een prototypen bouwen. Hierbij realiseer je een deel van de portal en zul je een beperkte hoeveelheid ongestructureerde informatie gaan opslaan binnen deze portal. Hierbij maak je gebruik van een CMS.

4. Opstellen advies over portal en invoering ervanNu er een prototype van de portal gerealiseerd is, ga je een advies schrijven over de invoering en het gebruik van de portal. Je maakt duidelijk waarom de problemen opgelost zijn, en beschrijft hoe de portal het best gebruikt en beheerd dient te worden. Dit heeft alles te maken met een succesvolle implementatie en invoering van de gehele portal in de organisatie
1.3. Producten
Binnen deze course zul je verschillende beroepsproducten opleveren.
Deze worden hieronder opgesomd.

Beroepsproducten

1. Organisatieanalyse, Probleem analyse en oplossingsstrategie (PO 1, PO2, PO3)
2. Requirements Document (PO4)
3. Ontwerpdocument Portal {PO5)
4. Prototype Portal (PO6 )
5. Adviesrapport, met daarin (PO7)
a. Beschrijving gebruik portal
b. Invoering van de portal
c. Beheeraspecten van de portal

Deze producten kun je opnemen in je portfolio om aan te tonen dat je je competenties hebt behaald.

1.4. Indicatoren
In tabel 1 volgt een opsomming van de indicatoren. Zoals je kunt zien is er onderscheid in wat je moet kunnen en/of weten op welke gebied.

Indicator nr.
Beschrijving
De student levert:
1
voor een gegeven organisatie een samenhangende analyse op van de organisatorische en communicatieve aspecten die van belang zijn voor het opzetten van een Portal en een achterliggend Content Managementsysteem (CMS).
2
op basis van de analyse uit het vorige punt een gemotiveerd overzicht op van de functionaliteiten die nodig c.q. vereist zijn voor de Portal en het CMS.(requirements)
3
op basis van de onder 2 benoemde benodigde functionaliteiten een ontwerp en prototype op voor de portal, gebruikmakend van het CMS.
4
een ingericht CMS op waarin een nader te benoemen aantal voorbeelden van ongestructureerde informatie van de organisatie zijn geplaatst.
5
een voorstel op voor de maatregelen die de onderzochte organisatie zou moeten nemen om invoering van het CMS en de Portal tot een succes te maken. Dit op basis van enerzijds de theorie over de vereisten voor succesvolle invoering van Content Management en Portals en anderzijds op basis van de analyse van actuele situatie zoals uitgevoerd onder 1.